Služby pro firmy
Nabízím pomoc s:
✓ zorganizováním kancelářských prostor, skladů a kuchyněk
✓ nastavením přehledného systému pro společné věci
✓ vyladěním vizuálního dojmu kanceláře a recepce
✓ „úklidem“ a strukturováním sdílených digitálních úložišť
Firemní kultura nejsou jen hesla a teambuildingy
Do firemní kultury patří i prostředí, ve kterém se vaši zaměstnanci a zákazníci pohybují každý den.
V mnoha kancelářích existují místa, která patří všem a přitom nikomu konkrétnímu: společné skříně, sklady, kuchyňky, recepce, sdílené disky.
Všichni je používají, ale nikdo nemá dlouhodobě na starosti, aby se v nich udržoval přehledný systém.
Když to není práce uklízečky, ani recepční ani IT týmu, čí tedy?
Prostředí ovlivňuje výkonnost i naladění zaměstnanců
Pokud vaši zaměstnanci i zákazníci denně přichází do prostor, ve kterých panuje chaos a zahlcení věcmi, stojí to firmu čas, energii i peníze. Těžko se něco hledá ve skladu i na disku, kupují se zbytečné zásoby, vytváří se duplicitní soubory, brzdí to produktivitu. Navíc to zbytečně sráží i vizuální dojem z kanceláře u klientů i kolegů.
Pracovní stůl obchodní zástupkyně, za kterou chodí zákazníci
Po 1 hodině
Jak to probíhá?
1
Úvodní nezávazná návštěva
Společně projdeme prostory a pojmenujeme hlavní problematická místa. Identifikujeme oblasti, kde chybí systém nebo jasná odpovědnost, a navrhnu změny, které lze zavést hned.
2
Návrh konkrétních opatření a časového plánu
Připravím přehledný návrh kroků, jejich pořadí a orientační časový odhad tak, aby zásahy co nejméně zatěžovaly běžný provoz.
3
Domluva kompetencí a spolupráce
Seznámím se s uživateli prostor i s garantem dané oblasti. Vyjasníme si, kdo je kontaktní osobou, kdo má rozhodovací pravomoc a jak bude spolupráce prakticky probíhat.
4
Samotná realizace
Při práci vycházím z reálného používání prostoru. Průběžně konzultuji s lidmi, co v prostoru potřebují mít, co se skutečně používá a co už je nadbytečné.
5
Výsledek a další doporučení
Výsledkem je přehledně uspořádaný a funkční prostor (případně digitální úložiště) doplněný o doporučení, jak systém dlouhodobě udržovat.
„Oceňuji Janinu efektivitu, citlivý přístup k třídění věcí a skvělé organizační schopnosti. Spolupráce s ní byla velmi příjemná.“ (Dorota)
„Když na mě problém působil jako příliš velký a chaotický, nevěděla jsem, kde začít. Díky Janině podpoře a systematickému přístupu se mi podařilo překonat tenhle blok a krok za krokem dát věci do pořádku.“ (Margarita)
Sklad, kde zůstal chaos po stěhování
Po 4 hodinách jsou věci rozdělené podle kategorií a ke všemu je přístup
Co tím získáte
✓ Přehledné a funkční společné prostory – Kancelářské zázemí, ve kterém se lidé lépe orientují, věci mají své místo a práce jde plynuleji.
✓ Úspora času v běžném provozu – Méně hledání, méně improvizovaných řešení a méně zbytečných dotazů – jak ve fyzických prostorech, tak ve sdílených digitálních úložištích.
✓ Dlouhodobě udržitelné systémy – Nastavení, která dávají smysl uživatelům prostoru a nevyžadují opakované generální zásahy.
✓ Lepší dojem navenek i uvnitř firmy – Upravené a klidné prostředí, které podporuje firemní kulturu a působí profesionálně.
Podívejte se, co o naší spolupráci říkají moji klienti.
Home office, kde dlouho nebyl čas na hloubkový úklid
Po 2 hodinách
„Janu doporučujeme všemi deseti. Nejprve nás pozorně vyslechla – co vlastně potřebujeme, s čím chceme pomoci a jaký má být výsledek. Teprve potom se pustila do práce. Pomohla nám uspořádat prostor tak, aby všechny věci měly své místo a byly přehledně rozdělené do sekcí.“ (Michaela)
„Jana nám několikrát pomáhala vytřídit věci před stěhováním. Její praktický a citlivý přístup je super. Přesně to, co jsme potřebovali.“ (Pavel)
Co je dobré vědět?
-
Kontaktní osoba – Pro hladký průběh spolupráce je ideální mít k dispozici jednu kontaktní osobu, která zná provoz prostor a je k dispozici pro průběžné konzultace. Samotnou práci zvládám z velké části samostatně.
-
Časový rámec – Na jednu spolupráci je vhodné vyhradit minimálně 3 hodiny, aby bylo možné dosáhnout smysluplného výsledku.
-
Rozsah služby – Službu lze využít pro jednotlivé části kanceláře i jejich kombinaci – recepci, kuchyňku, sklady, úklidovou komoru i digitální úložiště.
-
Vhodné načasování – Spolupráce dává smysl také před stěhováním, po stěhování nebo při větších změnách ve fungování týmu.
-
Dlouhodobá spolupráce – V případě zájmu mohu navázat i pravidelnou údržbou – například formou měsíčních nebo čtvrtletních návštěv, aby prostory zůstaly funkční a přehledné i v čase.
Ceník
Jednorázový organizační zásah
od 3 600 Kč
-
Řešení konkrétního prostoru (kuchyňka, sklad, recepce, digitální složky)
-
Obvykle 3–6 hodin práce
-
Cena dle domluveného rozsahu (hodinová sazba 1 300 Kč / hod)
Organizace větší části kanceláře
Cena dle dohody
-
Organizace více navazujících prostor, včetně digitálních úložišť
-
Práce rozložená do více bloků
-
Cena dle domluveného rozsahu (hodinová sazba 1 100 Kč / hod)
Pravidelná údržba kanceláře
Cena dle dohody
-
Měsíční nebo čtvrtletní návštěvy
-
Revize společných prostor a systémů
-
Prevence opětovného zahlcení
-
Rozsah a frekvence dle potřeb firmy
V případě potřeby lze dohodnout individuální podmínky.
Storno podmínky: dohodnutou spolupráci lze bezplatně zrušit nejpozději 24 hodin před plánovaným termínem. Při zrušení později účtuji storno poplatek 900 Kč. Pokud jsem již na cestě nebo na místě, klient hradí i cestovní výdaje.
Cestovné: pokud za vámi cestuji autem více než 20 km od mého působiště u Hradce Králové, účtuji 5 Kč za každý ujetý kilometr. Když je to možné, dávám přednost cestování vlakem – v takovém případě se cestovné odvíjí od ceny jízdného a zahrnuje i související náklady.
Proč právě se mnou?
-
Mám více než 20 let zkušeností z prostředí IT firem, kde jsem vedla dokumentační tým a zároveň zodpovídala za chod regionální pobočky.
-
Jako office managerka jsem se 12 let podílela na každodenním provozu kanceláře – od běžného fungování až po opakované stěhování a zařizování prostor od nuly. Díky tomu rozumím potřebám zaměstnanců, provozním omezením i realitě firemního prostředí.
-
Specializuji se na vytváření přehledných a funkčních systémů, které jsou dlouhodobě udržitelné a nezatěžují zbytečně lidi ani provoz.
-
Ve spolupráci využívám i techniky z koučinku – pomáhají mi dobře komunikovat se zapojenými lidmi a nastavit řešení, která dávají smysl všem stranám.
-
Práci dotahuji do konce a dbám na to, aby výsledek nebyl jen „hezky uspořádaný“, ale skutečně funkční v každodenním provozu.
